本日は私が実践しているポモドーロテクニックをご紹介します。
- これまでの私
- ポモドーロテクニック
- 実践してみて
- これまでの私
こちらのテクニックを導入する前は、タスクベースで仕事を進めていました。
Aの仕事が終われば一旦休憩、BとCまでやったら休憩という風に休憩は仕事で区切っていました。
悪くはなかったんですが、例えばこの進め方だとAの仕事が2時間かかってクタクタに。
そして、休憩を長時間挟んで取り組んでも、BとCは中々捗らないということもよくありました。
ですので、集中力が続かず仕事がなかなか終わらない・・・
ある時、会社に戻り発注作業を終わらせて5分休憩しようとスマホをいじっていたんですが、気がついたら1時間経過していた事がありました。
急いで仕事に戻りましたが、集中力が戻らずダラダラ仕事をしてしまいました・・・
くぅ〜笑
必ずそうなるわけではないのですが、かなり大掛かりな仕事をやり遂げたときには、気が緩むんですね。
そうなると、休憩が多くなりがちであることに気がついたんですね。
なにかいい方法はないか模索していました。
いろんな本を買って読んでみたんですが、「仕事は義務なのでやる気とかそういう問題じゃない。」とか、
「まずはできると思い込んでやってみましょう。」とか、
何だかよく分かりませんでした・・・笑
- ポモドーロテクニック
仕事の生産性を上げたいと思い、色んな本を買ったり、動画を見たりして実践してみることにしました。
いろいろ試した中で効果が高かったもので、「ポモドーロテクニック」というものがあります！
やり方は簡単。
25分仕事をして5分休憩する。
短い時間仕事をして、その間に小休憩を挟むことで高い集中力が維持できるということが研究により明らかになっているそうです。
- 実践してみて
善は急げということで、早速実践してみました。
iPhoneのアラームで25分にセットして、やってみました。
25分後、仕事はやりかけでしたが、5分間休憩することにしました。
やってみて初日は非常に集中できたと思います。
ただし、問題点があったので上げておきます。
25分ごとにタイマーが鳴るので、周りで仕事をしている人に邪魔になる
周りで仕事をしている人はしょっちゅうアラームが鳴るので少し迷惑かなと。
会社内で実践しているときは、チラチラ見られて、ちょっとやりにくかったですね笑
逆に時計を見ながらポモドーロ・テクニックを実践すると、それだけで集中力が持っていかれてしまいます。
また曖昧な時間管理になるので、考える必要がありそうです。
タイマーセットが面倒
面倒くさがりな私は見逃せません。
- タイマーで「25分」を設定する
- タイマーが鳴ったら「5分」で設定してスタート
これを繰り返すので、工数が多い！！
これだと段々とやらなくなってくるんですよね〜…
また都度セットしてやるのは非効率な気もします。
iPhoneの標準アプリのアラームでは不十分
ポモドーロ・テクニック用のアプリがありそうなので、そちらの方が便利だと思いました。
以上から、今では「マリナラ：Pomodoro® アシスタント」を使用しています。
GoogleChromeの拡張機能で無料ですし、スタートするだけで、25分と5分で自動的にお知らせしてくれるので、愛用しています。
また、iPhoneには「Be Focused - Focus Timer 」を入れています。
こちらも既存の「タイマー」アプリより使いやすいです。
ただし、会社内で使う場合は少しやりにくいので、できるだけ個室でやるのがおすすめです！！
上記のテクニックとツールで、生産性が爆上がったのでぜひ試していただけたらと思います。
以上参考にしていただけたら嬉しいです。